Ordini e operatività
Ordini TCG multicanale: una routine senza confusione
Organizza gli ordini TCG di più marketplace: controlla pagamenti, identifica le copie, prepara il picking e verifica spedizione e disponibilità dello stock.
Aggiornato il 30 settembre 2026
La risposta in breve
Gestisci ogni ordine con il riferimento del marketplace e lo stato del pagamento. Nella sezione Ordini di Cardunity trovi gli ordini sincronizzati dai canali collegati: filtra la lista, verifica la variante e la quantità, poi controlla spedizione e tracking nel canale di origine. Un ordine visibile non è automaticamente pagato.
Quando arrivano ordini da marketplace diversi, il problema non è soltanto aprire più pannelli. Devi riconoscere la carta corretta, evitare doppie lavorazioni e capire quali ordini possono essere preparati. Una routine condivisa ti aiuta anche quando il lavoro passa da una persona a un'altra.
Puoi usare questa procedura con pochi ordini al giorno e mantenerla quando il volume cresce. L'obiettivo è rendere visibile il prossimo passo di ogni ordine, senza confondere una vendita ricevuta con una spedizione pronta.
Parti dal canale e dallo stato del pagamento
Identifica ogni ordine con il suo canale e il riferimento originale. Due marketplace possono usare numerazioni simili, quindi il solo numero non sempre basta. Controlla anche lo stato del pagamento prima di iniziare la preparazione.
Se una vendita è in attesa, annullata o presenta dati incompleti, separala dagli ordini lavorabili. Per dubbi su pagamento o indirizzo, verifica il dettaglio nel canale d'origine prima di procedere. Non dedurre che un ordine sia pagato soltanto perché compare nell'elenco.
| Situazione | Prossimo controllo |
|---|---|
| Ordine ricevuto, pagamento in attesa | Verifica il pagamento nel canale; non trattarlo come pagato |
| Pagato, due copie richieste | Confronta variante e quantità, poi prepara due copie fisiche |
| Spedito, tracking assente | Controlla la spedizione esistente nel marketplace prima di creare altre operazioni |
Preleva la variante, non solo il nome
Durante il picking confronta set, numero, lingua, condizione e finitura con la richiesta. Se vendi carte gradate o copie numerate, verifica anche i dati che distinguono quell'esemplare. Una foto può aiutare, ma non sostituisce il confronto delle caratteristiche.
Per una vendita di due copie, conta due carte fisiche prima di chiudere il pacco. Se trovi una differenza di stock, sospendi la preparazione di quell'ordine e controlla disponibilità e altri canali: una rettifica frettolosa può nascondere la causa.
Prepara una coda di lavoro riconoscibile
Raggruppa gli ordini per passaggio operativo: da verificare, da prelevare, da imballare e da affidare al vettore. Queste sono categorie di lavoro, non nomi obbligatori degli stati del marketplace. Mantieni il riferimento originale su ogni gruppo di carte.
In Cardunity la sezione Ordini raccoglie gli ordini sincronizzati dai canali collegati. Usala come punto di controllo e consulta il dettaglio del marketplace quando serve una verifica specifica. La presenza in un'unica vista non rende identiche le regole di ogni canale.
Chiudi il giro su spedizione e disponibilità
Prima della consegna al vettore controlla destinatario, servizio acquistato e riferimento di tracciamento. Poi verifica che lo stato della spedizione e la disponibilità delle carte siano coerenti con quanto è stato effettivamente lavorato.
Un ordine preparato sul tavolo non è ancora un pacco consegnato al vettore. Allo stesso modo, un errore di sincronizzazione non va risolto creando un secondo ordine. Parti dal riferimento esistente e identifica il passaggio rimasto incompleto.
La verifica di fine giornata
Dedica l'ultimo controllo alle eccezioni. È qui che emergono ordini dimenticati, copie mancanti e aggiornamenti ancora in attesa. Annota il prossimo passo, così il giorno successivo non dovrai ricostruire il contesto.
- Ordini ricevuti confrontati con gli ordini in lavorazione.
- Pagamenti in attesa e anomalie separati dalle spedizioni pronte.
- Variante e quantità ricontrollate per ogni pacco.
- Tracking e stato verificati nel canale di origine.
- Eventuali errori di stock o sincronizzazione con un'azione da completare.